Política de protección de datos

La Dirección / Órgano de Gobierno de FAMAR MUEBLES S.L. (en adelante, el responsable del tratamiento), asume la máxima responsabilidad y compromiso con el establecimiento, implementación y mantenimiento de la presente Política de Protección de Datos, garantizando la mejora continua del responsable del tratamiento con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), y de la normativa española de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, legislación sectorial específica y sus normas de desarrollo).

 

La Política de Protección de Datos de FAMAR MUEBLES S.L. descansa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial que gobierna dicha Política, y es capaz de demostrarlo ante las autoridades de control competentes.

 

En tal sentido, el responsable del tratamiento se regirá por los siguientes principios que deben servir a todo su personal como guía y marco de referencia en el tratamiento de datos personales:

 

  1. Protección de datos desde el diseño: el responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento.

 

  1. Protección de datos por defecto: el responsable del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.

 

  1. Protección de datos en el ciclo de vida de la información: las medidas que garanticen la protección de los datos personales serán aplicables durante el ciclo completo de la vida de la información.

 

  1. Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.

 

  1. Limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

 

  1. Minimización de datos: los datos personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

 

  1. Exactitud: los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.

 

  1. Limitación del plazo de conservación: los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.

 

  1. Integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.

 

  1. Información y formación: una de las claves para garantizar la protección de los datos personales es la formación e información que se facilite al personal involucrado en el tratamiento de los mismos. Durante el ciclo de vida de la información, todo el personal con acceso a los datos será convenientemente formado e informado acerca de sus obligaciones en relación con el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

 

La Política de Protección de Datos de FAMAR MUEBLES S.L. es comunicada a todo el personal del responsable del tratamiento y puesta a disposición de todas las partes interesadas.

 

En su consecuencia, la presente Política de Protección de Datos involucra a todo el personal del responsable del tratamiento, que debe conocerla y asumirla, considerándola como propia, siendo cada miembro responsable de aplicarla y de verificar las normas de protección de datos aplicables a su actividad, así como identificar y aportar las oportunidades de mejora que considere oportunas con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con su cumplimiento.

 

Esta Política será revisada por la Dirección / Órgano de Gobierno de FAMAR MUEBLES S.L., tantas veces como se considere necesario, para adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.

Data Protection Policy

The Management / Governing Body of FAMAR MUEBLES S.L. (hereinafter, the Data Controller) assumes full responsibility and commitment for the establishment, implementation, and maintenance of this Data Protection Policy, ensuring continuous improvement in order to achieve excellence in compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation – GDPR) (OJ L 119/1, 04-05-2016), as well as applicable Spanish legislation on the protection of personal data (Organic Law, sector-specific legislation, and implementing regulations).

The Data Protection Policy of FAMAR MUEBLES S.L. is based on the principle of proactive accountability, whereby the Data Controller is responsible for ensuring compliance with the regulatory and case law framework governing this Policy and is able to demonstrate such compliance to the competent supervisory authorities.

In this regard, the Data Controller shall adhere to the following principles, which shall serve as guidance and a reference framework for all personnel involved in the processing of personal data:

1. Data protection by design

The Data Controller shall implement, both at the stage of determining the means of processing and during the processing itself, appropriate technical and organizational measures, such as pseudonymization, designed to effectively apply data protection principles, including data minimization, and integrate the necessary safeguards into the processing activities.

2. Data protection by default

The Data Controller shall apply appropriate technical and organizational measures to ensure that, by default, only personal data that are necessary for each specific processing purpose are processed.

3. Data protection throughout the information lifecycle

Measures ensuring the protection of personal data shall be applied throughout the complete lifecycle of the information.

4. Lawfulness, fairness, and transparency

Personal data shall be processed lawfully, fairly, and transparently in relation to the data subject.

5. Purpose limitation

Personal data shall be collected for specified, explicit, and legitimate purposes and shall not be further processed in a manner incompatible with those purposes.

6. Data minimization

Personal data shall be adequate, relevant, and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed.

7. Accuracy

Personal data shall be accurate and, where necessary, kept up to date. All reasonable measures shall be taken to ensure that inaccurate personal data, with regard to the purposes for which they are processed, are erased or rectified without delay.

8. Storage limitation

Personal data shall be kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed.

9. Integrity and confidentiality

Personal data shall be processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction, or damage, through the implementation of appropriate technical or organizational measures.

10. Information and training

One of the key elements to guarantee personal data protection is the training and information provided to personnel involved in data processing. Throughout the information lifecycle, all personnel with access to personal data shall be appropriately trained and informed about their obligations regarding compliance with data protection regulations.

The Data Protection Policy of FAMAR MUEBLES S.L. is communicated to all personnel of the Data Controller and made available to all interested parties.

Consequently, this Policy involves all personnel of the Data Controller, who must understand and adopt it as their own, being individually responsible for applying it, verifying applicable data protection rules in their activities, and identifying and proposing improvements necessary to achieve excellence in compliance.

This Policy shall be reviewed by the Management / Governing Body of FAMAR MUEBLES S.L. as often as deemed necessary, to ensure it remains fully aligned with current regulations on the protection of personal data.